SHARE
como escrever um e-mail formal em ingles

Oi, pessoal! Como vocês estão? No post de hoje falaremos sobre um assunto bastante pertinente para quem quer aprender o business english ou inglês para negócios. O tema é: como escrever um e-mail formal em ingles? Preste atenção nessas dicas, que podem ser muito úteis para a sua vida profissional!

email formal em ingles saudação

E-mail formal em ingles: Saudações

Para iniciar um e-mail formal em ingles, é importante começar com algum tipo de saudação para seu interlocutor. Confira algumas sugestões que nós separamos abaixo:

“Dear…” – “Caro(a)…”
Essa expressão serve para se dirigir diretamente ao destinatário da mensagem. Caso a conversa não seja tão formal, complete a frase com o nome da pessoa para quem está enviando o e-mail. Para ser mais formal, adicione um Mr. ou Ms. (Sr./Sra.) antes do nome.

“To whom it may concern…” – “A quem interessar possa…”
Utilize essa expressão caso você envie um e-mail sem saber quem lerá a sua mensagem. Essa é uma boa pedida para quando você estiver enviando o seu currículo para alguma empresa, por exemplo.

e-mail formal em ingles introdução

E-mail formal em ingles: Introdução

Depois da saudação ou cumprimento, faça uma breve introdução sobre o e-mail que está sendo enviado. Ou seja, explique o motivo para esta mensagem de alguma maneira. Evite enrolar ou escrever demais: é importante que o e-mail seja claro e objetivo.

Confira abaixo algumas expressões em ingles para introduzir o assunto da mensagem:

“I am writing regarding…” – “Eu estou escrevendo sobre…”

“I am writing because…” – “Eu estou escrevendo porque/por causa…”

“As agreed, please find attached…” – “Como combinado, segue em anexo…”

“I am writing in reference to…” – “Estou escrevendo em referência a…”

“I am writing to enquire about…” – “Estou escrevendo para perguntar sobre…”

Obs.: Se estiver enviando uma mensagem a alguém que não te conheça, ou talvez não se lembre de você, considere fazer também uma breve apresentação no primeiro parágrafo antes da introdução. Um simples “My name is…” (Meu nome é…) pode ser o suficiente.

Receber livro grátis: Guia Definitivo de Inglês para Viagem. Últimas cópias!

e-mail desenvolvendo

E-mail formal em ingles: Desenvolvendo a mensagem

A mensagem escrita dependerá do assunto a ser tratado nesse e-mail. Mas confira aqui algumas recomendações úteis para escrever um bom e-mail formal em ingles sem problemas:

Evite utilizar contrações em sua escrita. Por exemplo I’m, were’nt, isn’t, it’s, etc. Prefira sempre a forma longa de escrita.

Para que o e-mail não fique cansativo, evite também escrever demais. Cinco parágrafos devem ser mais do que o suficiente para passar a mensagem desejada.

Pelo mesmo motivo, também é recomendável evitar parágrafos que contenham mais de cinco frases de uma vez.

Algumas expressões formais úteis para você utilizar em sua mensagem:

“I would like to apologize for…” – “Eu gostaria de me desculpar por…”

“I would rather…” – “Eu preferiria…”

“I would rather not…” – “Eu preferiria não…”

“Would you happen to…?” – “Por acaso você…?” (Usado para perguntar se a pessoa sabe de algo ou para pedir um favor)

“How are you?” – “Como você está?”

“I hope you are fine.” – “Eu espero que você esteja bem.”

“As requested…” – “Como foi pedido…”

“As agreed…” – “Como foi decidido…”

e-mail formal em ingles encerramento

E-mail formal em ingles: Encerramento

Depois de desenvolver o assunto do e-mail, pense em incluir também algumas considerações finais. Para demonstrar educação, agradeça o destinatário pela leitura, ou por fazer aquilo que o e-mail indica. Uma mensagem de e-mail sem um agradecimento pode parecer uma ordem, ou até rude de certa forma.

Confira logo abaixo algumas expressões para agradecer o seu destinatário e “começar” o encerramento do e-mail:

“Thank you for your consideration./attention” – “Obrigado pela atenção.”

“I look forward to hearing from you.” – “Eu espero ouvir de você.”

“If you have any questions, please let me know.” – “Se você tiver alguma pergunta, por favor, me avise.”

“Please let me know if you need any extra information.” – “Por favor, me avise se você precisar de qualquer outra informação.”

e-mail formal em ingles despedida

E-mail formal em ingles: Despedida

Por último, para encerrar de fato o seu e-mail, despeça-se do destinatário de forma educada:

“Best regards,…” – “Tudo de bom,…”

“Sincerely…” – “Sinceramente…”

“Respectfully…” – “Respeitosamente…”

Se você trabalha em alguma empresa, inclua abaixo do seu nome o nome do cargo, seguido do nome da empresa. Se esse não for o caso, mas você possuir por exemplo um blog ou site de conteúdo relevante ao assunto do e-mail, inclua o endereço após seu nome.

e-mail formal em ingles conclusão

E-mail formal em ingles: Conclusão

Esse foi o nosso post sobre como escrever um e-mail formal em ingles! Fique de olho no nosso blog para os nossos próximos posts sobre business english, na mesma linha deste aqui.

Se você ficou com alguma dúvida, basta falar com a gente pelos comentários abaixo.

Até a próxima e bons estudos!

Receber livro grátis: Guia Definitivo de Inglês para Viagem. Últimas cópias!